Únase a la coalición antes de la próxima tormenta, no después.
La membresía de Florida VOAD es para las organizaciones que responden después de los desastres: organizaciones sin fines de lucro, congregaciones y denominaciones religiosas, coaliciones de condado y las agencias que trabajan junto a ellas. Los miembros planifican juntos, comparten informes de situación, se capacitan juntos y se coordinan en llamadas cuando ocurre algo.
Cuatro formas de ser miembro
El tipo de membresía depende de qué es su organización y dónde trabaja. Una sección local, unidad o afiliada de una organización nacional se une según su propio alcance: una unidad de condado o regional como miembro asociado, y una división que abarca todo Florida como miembro estatal. Las cuotas de los miembros estatales y asociados son anuales y corresponden al año calendario; la membresía por evento dura 90 días.
Miembro estatal
Para organizaciones estatales y nacionales que sirven a todo Florida.
Por ejemplo, una organización nacional sin fines de lucro para desastres con un programa en Florida, el ministerio de desastres de una denominación estatal o una asociación estatal.
Definición según los estatutos
una corporación, institución u otra entidad de alcance estatal, con membresías voluntarias de sus bases, estructura sin fines de lucro y exención de impuestos según la sección 501(c)3. Debe tener un programa de respuesta o recuperación ante desastres y una política para comprometer recursos (personal, fondos y/o equipo) para atender las necesidades de las personas afectadas por desastres sin discriminación por raza, sexo, origen nacional, discapacidad, religión, edad y condición.
- Un representante con derecho a voto
- Llamadas de coordinación estatales durante los eventos
- Informes de situación completos
- Capacitaciones y simulacros
- Perfil público con sus capacidades y su área de servicio
Miembro asociado
Para coaliciones de condado, grupos de recuperación a largo plazo y organizaciones sin fines de lucro locales.
Por ejemplo, un COAD o VOAD de condado, un grupo de recuperación a largo plazo, o una despensa de alimentos local, una oficina de ayuda legal u otra organización comunitaria sin fines de lucro.
Definición según los estatutos
un VOAD o COAD autorizado de condado, distrito o municipio, un grupo de recuperación a largo plazo u organización comunitaria local sin fines de lucro. La organización deberá tener un programa de respuesta o recuperación ante desastres y una política para comprometer recursos (personal, fondos y/o equipo).
- Un representante con derecho a voto
- Llamadas de coordinación durante los eventos
- Informes de situación completos
- Capacitaciones y simulacros
- Perfil público con sus capacidades y los condados que atiende
Agencia aliada
Para agencias del gobierno y aliados con responsabilidades ante desastres.
Por ejemplo, una oficina de manejo de emergencias del condado, una agencia estatal o una empresa con capacidad para responder a desastres.
Definición según los estatutos
organización con responsabilidades o capacidades de planificación y operaciones para desastres que no cumple el requisito del nivel Estatal o Asociado.
- Participa en reuniones y llamadas de coordinación
- Informes de situación
- Aparece como aliada en el sitio público
- Acceso directo a las capacidades de los miembros por condado
- Cuotas opcionales, como contribución
- Aprobada cada año por la junta directiva
- Sin derecho a voto
Miembro por evento
Membresía temporal vinculada a una respuesta activa a un desastre.
Por ejemplo, una organización sin fines de lucro de fuera de Florida que viene a responder a un desastre.
Definición según los estatutos
La membresía por evento puede otorgarse a cualquier corporación, institución u otra entidad que no sea miembro actual; que esté formada por membresías o grupos voluntarios, tenga una estructura sin fines de lucro y exención de impuestos bajo la sección 501(c)(3); que tenga un programa de respuesta a desastres y una política para comprometer recursos (personal, fondos y equipo) para atender las necesidades de las personas afectadas por un desastre sin discriminación por raza, sexo, origen nacional, discapacidad, religión, edad y condición; y que esté activa y trabajando actualmente en una zona afectada por un desastre. La membresía es válida por 90 días a partir de la solicitud y puede renovarse individualmente. Las organizaciones activas por más de 180 días deben solicitar la membresía plena si la fecha de vencimiento ocurre antes del próximo año calendario. Las organizaciones con membresía por evento no votan.
- Para una respuesta a un desastre activo
- Llamadas de coordinación e informes de situación durante el evento
- Válida por 90 días; se puede renovar
- ¿Lleva más de 180 días activa? Solicite la membresía completa
- Sin derecho a voto
Lo que obtiene con la membresía
El compromiso de cada miembro
Florida VOAD es una coalición, no un directorio. A cambio de la membresía, pedimos cuatro cosas.
- Una función en desastresSu organización tiene una función definida en la preparación, la respuesta o la recuperación, y la capacidad para cumplirla.
- Ser una organización sin fines de lucro o gubernamentalUna organización sin fines de lucro, una entidad religiosa reconocida o una agencia de gobierno, según lo exija el nivel de membresía.
- ParticipaciónUn contacto principal y uno alterno designados, asistencia a las reuniones y llamadas de coordinación, y un perfil actualizado en el portal.
- Las cuatro CCooperación, comunicación, coordinación y colaboración con los demás miembros, lo que incluye no duplicar un servicio que otro miembro ya ofrece en un condado.
Cuotas y el año de renovación
La membresía sigue el año calendario. La renovación abre en otoño; las cuotas deben pagarse a más tardar el March 31.
Cómo pagar
Pague en el portal una vez que se apruebe su membresía, o con cheque. Los recibos se guardan en el portal para su contador.
¿Preguntas sobre las cuotas?
Escriba a info@flvoad.org y cuéntenos qué está pasando.
Cómo hacer la solicitud
- Llene la solicitudDatos de la organización, su función en desastres, contactos principal y alterno, condados que atiende y los documentos que pide su nivel. Unos 10 minutos.
- Revisión de la junta directivaLas nuevas solicitudes pasan a la junta directiva de Florida VOAD, que las somete a votación. Le avisaremos sea cual sea el resultado, y puede revisar el avance con el enlace de su correo de confirmación.
- Pague sus cuotasUna vez aprobada, pague en el portal o con cheque. Las renovaciones no necesitan una nueva votación.
- Configure su perfilInicie sesión en el portal, agregue sus capacidades y condados, y agregue al resto de su personal.
Preguntas frecuentes de los miembros
Solo trabajamos en un condado. ¿Es suficiente?
Sí. La membresía de miembro asociado existe justamente para eso, y las coaliciones de condado son algunos de los miembros más importantes durante una respuesta.
Somos una organización nacional que ya forma parte de National VOAD. ¿También nos unimos a la de Florida?
Sí. La membresía de National VOAD no incluye las VOAD estatales. La mayoría de los miembros nacionales se unen como miembros estatales a través de su oficina o sección en Florida.
¿Florida VOAD despliega a nuestros voluntarios o recibe nuestras donaciones?
No. Florida VOAD coordina; los miembros despliegan a su propia gente y administran sus propios fondos. Su perfil público tiene enlaces a sus propias páginas para donar y ser voluntario.
¿Quién de nuestra organización debería ser el contacto?
La persona que realmente va a estar en la llamada a las 7 a.m. durante una tormenta, más un alterno. Después puede agregar todos los usuarios del portal que quiera.
¿Puede unirse una congregación o tiene que ser una denominación?
Cualquiera de las dos. Las congregaciones individuales con un ministerio de desastres suelen unirse como miembros asociados en su condado; los programas de desastres de las denominaciones se unen como miembros estatales.