Pequeñas empresas y congregaciones
Un negocio que reabre pronto ayuda a que el vecindario se recupere; una congregación preparada se convierte en el lugar al que la gente acude. Ambos dependen de un plan hecho antes de la tormenta.
Lo más importanteSepa cómo comunicarse con cada empleado o miembro, y guarde copias de sus documentos en un lugar fuera del edificio.
Un plan de una página
- Una lista de contactos de cada empleado, voluntario o líder de la congregación, con una segunda forma de comunicarse con cada uno.
- Quién decide cerrar, quién reabre y cómo se lo comunicarán a la gente.
- Qué trabajo debe continuar y cómo podría hacerse desde otro lugar.
- Una lista de sus proveedores principales, el dueño del local, su compañía de seguros y su banco, con números de teléfono.
- Adónde irían si no se puede usar el edificio.
Proteja el edificio y los documentos
- Tome fotos y videos del edificio, el equipo y el inventario.
- Revise con su agente su cobertura de propiedad, de inundación y de interrupción de negocio.
- Haga copias de seguridad de archivos, nómina y registros de miembros en un lugar seguro fuera del edificio o en la nube.
- Planee apagar, desconectar y levantar del piso el equipo y la mercancía antes de una tormenta.
Cierre bien
- Avise con tiempo a los empleados y miembros cuándo cerrarán y cómo se comunicarán con ellos.
- Asegure el edificio, guarde adentro los objetos que estén afuera y suba los documentos y el equipo, lejos de las ventanas.
- Llévese el plan, la lista de contactos y las copias de seguridad.
Reabra y ayude
- Verifique que el edificio sea seguro antes de que alguien entre. Tome fotos de los daños antes de limpiar y llame a su compañía de seguros.
- Comuníquese con cada empleado o miembro y averigüe quién necesita ayuda.
- Después de una declaración de desastre, hay préstamos federales para negocios, organizaciones sin fines de lucro y hogares a través de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA).
- Si su congregación o negocio quiere servir a la comunidad, con un espacio para cargar teléfonos, una comida o un sitio de distribución, coordine con la coalición de su condado para que la ayuda llegue a donde se necesita. Encuéntrela en la página de su condado.
- Si responde con regularidad después de los desastres, considere unirse a Florida VOAD.
Para instrucciones oficiales, siga a la oficina de manejo de emergencias de su condado y a la División de Manejo de Emergencias de Florida. Esta guía ofrece orientación general de las organizaciones miembros de Florida VOAD y no reemplaza las órdenes locales.